8. Заявки и условия оплаты
• Для участия в конкурсе необходимо подать заявку по адресу:
440066, Россия, г. Пенза, ул. Рахманинова 37 «А» (8412) 954274; 8 9273607604 (сот.)
edelveis_penza@rambler.ru
• Заявки принимаются до 30 октября 2008 года.
• Коллективы или отдельные исполнители, участвующие в других номинациях дополнительно оплачивают конкурсный взнос за коллектив или отдельного исполнителя в размере:
ансамбль – 3000 рублей; солисты – 1000 рублей;
малые формы (2-4 чел.) –2000 рублей;
• Стоимость поездки на 4 дня на 1 человека составляет:
при трёхместном (2 кровати + диван) размещении – 3900 рублей – для участников и руководителей,
5000 рублей – для сопровождающих;
• В оплату входит: трансферт по г. Сочи, проживание в санатории, 3-х разовое питание, участие в конкурсе в одной номинации, посещение мастер - классов, «круглых столов», культурных программ.
• Количество сопровождающих ограничено.
• После подачи заявки необходимо:
не позднее 1 ноября предоставить список коллектива с указанием: паспортных данных, даты и места рождения, домашнего адреса и размещения по комнатам; фото коллектива (желательно в электронном виде);
в случае изменения количества или замены участника срочно сообщить новые данные до 15ноября;
оплатить 50% стоимости до 15 ноября 2008г.;
выслать копию платежного документа с обязательной пометкой (за кого перечислен взнос);
после приобретения билетов сообщить дату, время прибытия и отъезда, номер поезда, вагона. № рейса самолета.
иметь при себе медицинскую справку об эпидемиологическом окружении;
медицинскую справку для бассейна.
Отсутствие необходимых документов рассматривается как отказ от поездки.
• Родители участников коллективов и отдельных исполнителей, при подаче заявления, автоматически подтверждают согласие на участие своего ребенка в конкурсных мероприятиях до 24 часов включительно.
• Грубые нарушения, повлекшие за собой травматизм, порчу имущества и нарушения распорядка фестиваля, влечет за собой следующие санкции:
За порчу имущества взимается оплата по выставленному счету санатория.
Снятие участника с конкурса, но остается на фестивале с уведомлением вышестоящие организации.
Снятие с конкурса и досрочная отправка коллектива или участника домой, с уведомлением вышестоящие организации.